Raptor Inventarieregister med utlåning
Har din organisation koll på sina inventarier?
Vem har lånat vilka verktyg? Vilka datorer står på ett visst våningsplan? Vet du hur många verktyg ett visst byggprojekt har lånat, och hur lång tid? Köper ni in för mycket utrustning?
Vad händer om det brinner, vet man egentligen vad som fanns i förrådet vid kontakt med försäkringsbolaget?
Register för alla typer av objekt
Raptor Inventarieregister med utlåning är ett system för att hantera utplacering eller utlåning av inventarier och utrustning, som till exempel verktyg, maskiner, datorer, laboratorieutrustning, studiematerial eller annan litteratur, möbler, konst, sjukvårdsutrustning och så vidare.
Vårt inventariesystem används av företag och organisationer som vill ha bättre kontroll på var utlånade objekt befinner sig, vem som lånat eller vilken plats en artikel har. Det finns också funktioner för inventering av objekt, och man kan hålla reda på värden och/eller hyreskostnad vid uthyrning.
Du kan också skicka påminnelser med epost vid förfallna lån eller hyra enligt en förfallolista, och det finns funktioner för att summera lån och hyra per projekt eller kostnadsställe.
En komplett databas
Databasen håller reda på alla inventarier med tillhörande information, samt ett personregister över låntagare. Man kan också koppla bilder till objekten, lägga upp ett platsregister för eventuella lagerplatser och projektregister. Dessutom håller systemet reda på utlåningshistorik och hantering av kasserade objekt.
Exempel på objekt som våra kunder använder Raptor Inventarieregister till är dokument, möbler, konst, datorer, kontorsutrustning, maskiner, verktyg, laboratorieprover, sjukvårdsutrustning, skolmaterial och mycket annat.
Handterminal med streckkodslaser
Registrering av händelser sker enkelt genom skanning av streckkoder med streckkodsläsare eller trådlös batchläsare. Från den trådlösa hanterminalen kan man registrera utlåning, återlämning, flyttning av inventarier mellan lokaler, platser eller hyllor, inventering av objekt, och gruppering av objekt (till exempel utlämning av hel verktygslåda med bara en streckkod, vid återlämning registreras varje verktyg för sig).
Med en streckkodsläsare kan man enkelt lägga upp nya artiklar eller utföra kassationer, eller söka i rapporter.
Händelser och rapporter
Systemet håller reda på utlåningshistork och aktuella listor på utlånade objekt. Det går att ändra information, beräknat återlämningsdatum och andra data direkt i listor och rapporter.
Det finns möjlighet till fritextsökning i rapporter, möjlighet till filtrering på datum, låntagare, kategori, plats på lagret med mera, och sortering av data för att enkelt få en överblick och hitta just det du söker.
Du ser enkelt vad som finns i lager, hur många objekt som finns på varje plats, vad som är utlånat och vem som har vilka inventarier just nu.
När ett projekt avslutas, finns en rapport för att se vilka personer som fortfarande har objekt kopplade till projektet som ännu inte återlämnats, och du kan skicka epostpåminnelser till personer som har förfallna lån.
Kontakta oss för offert!
För mer information och priser, skicka ett mail till inventariereg@streckkoder.nu så kontaktar vi dig med en offert!